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フリーランス1年目でも頑張るぞ!会計ソフトや税理士無料相談をうまく利用しよう!

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フリーランスになって3か月ちょっと経ちましたが、心配なことの一つに『会計・経理』のことがありました。

「確定申告ってどうしたらいいの?」

「会計や経理の知識全くないけど、帳簿ってどうやってつけたらいいの?」

と疑問だらけです。そういう時は会計ソフトや税理士無料相談などに頼りましょう!

今回はフリーランス1年目でも会計ソフトや税理士無料相談をうまく利用して、確定申告を乗り切る方法をご紹介します。

フリーランスの確定申告は白色?青色?どちらがいいの?

個人事業をやっている人は、1月1日から12月31日までの会計結果を、翌年の2月16日から3月15日の間に国へ申告しなければなりません。

個人事業の確定申告には『白色申告』と『青色申告』という2種類があります。

簡単に言うと白色申告は割と簡単だけどあまり特典がない、青色申告はちょっと難しいけどいくつか特典がある、という感じです。

もし青色申告をする場合は、事前に申請をしなければなりません。

私は開業届をするときに、青色申告の申請も一緒に出しておきました。

フリーランスなりたての初心者でも使いやすい会計ソフト

専門の知識がないと会計や経理はちょっとハードルが高いですよね。

そこで、私は会計ソフトを使ってみることにしました。

私はネットで情報を調べていくつか比較した結果、やよいの青色申告 オンラインを選びました。

こちらは初年度の会費が無料で使えるというのが魅力だったんです!

まずよく使う機能は

  • スマート取引取込
  • ・・・外部サービスと連携して、銀行口座やクレジットカードのデータを取り込んで、自動で予測しながら仕分けまでしてくれます。

  • かんたん取引入力
  • ・・・自動取り込みができない部分に関しては、この機能を使って自分の手で入力します。

私は試行錯誤しながらやっと銀行口座を3つとクレジットカードを1つ登録してデータの取り込みができました。

ただ、事業用として作った口座は1つだけで、その他の口座やクレジットカードは事業に関係のない支払とごっちゃになっているので、できれば分けた方がいいです。

今後少しずつ整理をしていきたいと思います。

会計ソフトの使い方は、私もまだ研究中なので勉強しながら少しずつその成果をご報告できるように頑張ります。

税理士さんからの指導とアドバイス

今回準備して持って行った資料は

  • レシート・領収書
  • 前月分までの帳簿をプリントアウトしたもの
  • クレジットカードの明細書
  • ネットバンクの取引明細

です。

まず、レシートや領収書は事前に電話でも指示をもらっていたので、ルーズリーフに日付を書いて、見やすいように少し間をあけてペタペタと貼ったものを持って行きました。

これは合格!だそうです^^

帳簿については、自己流で会計ソフトを使って入力し、プリントアウトしたものを持って行きました。

ここで注意しなければならないのが、一番最初の残高が「0」でスタートしてしまったという点です。

現金だったら個人用の財布の他に、小さな持ち歩きできる金庫のような物を事業用として準備し、そこにまず事業の資金をいくらか入れた状態でスタートしなければなりません。

フリーランス 確定申告 青色申告 金銭出納帳

そして、現金については出入りが細かいことが多いので、『金銭出納帳』というノートを1冊購入して、現金を使ったらその都度手書きし、パソコンへの入力は後でまとめてやっても良いということでした。

パソコンを開いて入力するのにはやはりひと手間かかります。「後でやろう」と思っていたら必ず忘れることがあります。

「ノートだったら、電話をしながらでも走り書きができるから、漏れが格段に減る」そうです。

早速金銭出納帳を購入して、現金の動きだけは手書きするようにしました。

銀行預金については、通帳と帳簿の残高がぴったり合わなければなりません。ここは自動取引と手入力でもういちど漏れやミスを訂正して次回に臨みます。

それから、摘要欄には取引相手先の名前まで入力するようにしましょう。

さいごに

初心者でも簡単に入力できる会計ソフトを使うと、とても便利なのですが、やはりプロに教えてもらわないとわからないことがたくさんあります。

初めての確定申告まであと3回の指導を受けられるので、しっかり勉強して臨みたいと思います。

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